南京中医药大学学生因公出国（境）办理流程-南京中医药大学国际合作与交流处•港澳台办公室

南京中医药大学学生因公出国（境）办理流程

一、申报阶段

凡我校学生（包括本科生和研究生）出国（境）学习、参加学术会议等，须提前三个月通过校园门户--服务中心--学生因公出国境系统进行申报。申报阶段所需提交材料如下：

1.南京中医药大学学生因公出国（境）申报表一份原件（申报表中的经费数额和预算请参照附件中的因公临时出国（境）经费开支标准。填好后打印，本科生需经所在学院和教务处签署意见，研究生需导师和研究生院签署意见后，提交至国际合作与交流处）；
    2.合格的外文邀请函及中文翻译件各一份（邀请函应由邀请单位信笺纸打印，一般内有地址、电话、传真、被邀请人姓名、出访时间、日程安排、访问目的、谁承担往返机票、食宿等费用，以及邀请人落款签名等）；
    3.出访情况说明一份（参照附件中的出访情况说明模板）；
    4.日程安排一份（参照附件中的日程安排模板）；
    5.邀请单位简介一份；

6.参加国际会议者需说明会议主办方的背景和资质，提交会议录用论文或摘要的证明材料。

请提交上述6项纸质版材料一份，并同时将上述6项材料的电子版本发送至以下邮箱：sqzhang@njucm.edu.cn

二、审批阶段

国际合作与交流处初审后，牵头与相关部门进行会审。会审工作组由学校组织部、人事处、教务处、科技处、计财处、研究生院和国际处等部门构成，主要就出访的计划性、必要性、人员构成、行程安排、经费来源、预算标准等进行审查。会审通过且公示无异议后，由国际处报请分管外事校领导审批。

三、因私护照（通行证）及签证（签注）申办阶段

学生出国（境）需通过因私渠道自行办理护照（通行证）及签证（签注）。

四、上交出访报告

学生返校后，需在一个月内向国际合作与交流处提交出访报告（见附件，需提供电子版和纸质版，纸质版需要团组负责人签字。出访报告包括邀请方、出访成员信息、出访时间、出访路线、出访内容、出访成果、经费使用以及出访的启示和建议等。其中，参加国际会议的，还需将大会会议安排、组织者姓名与联系方式、摘要集的封面和参会人员摘要所在页做成一个PDF文件。），进行公示，并于一个月内在一定范围做出访报告或学术报告。同时，将上述材料电子版本发送至以下邮箱：sqzhang@njucm.edu.cn

如有任何疑问，请联系国际处：仙林校区国际教育学院办公楼413。

联系人：张思芊电话：85811734，Email:sqzhang@njucm.edu.cn

附件：

南京中医药大学学生因公出国（境）申报表.doc